Niniejszy dokument wyjaśnia w jaki sposób są przetwarzane Twoje dane osobowe, które nam udostępniasz w związku z korzystaniem z usług oferowanych przez Hotel bądź relacją wynikającą z podjęcia współpracy z Hotelem.

Zwracamy dużą uwagę na bezpieczne przetwarzania Twoich danych osobowych:

• opracowaliśmy i wdrożyliśmy odpowiednie polityki, regulaminy i rejestry w celu przetwarzania Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• dbamy o zabezpieczenia techniczne naszych systemów IT, spełniając obowiązujące standardy bezpieczeństwa teleinformatycznego,
• szkolimy nasz personel tak aby zawsze uszanowali Twoje prawa do prywatności.
• zabezpieczamy dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją.

§1.ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Stalowa 52 Sp. z o.o.

ul. Stalowa 52/2

03-429 Warszawa

dalej: „Administrator” lub „Hotel”

§ 2. KONTAKT W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail administracja@stalowa52.pl

§ 3. CELE I PODSATAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach w oparciu o podane poniżej podstawy prawne:

1. zawarcia i realizacji umowy (rezerwacja i sprzedaż usług hotelarskich, wynajem sal na imprezy okolicznościowe/konferencje/szkolenia-dot. Gości Hotelu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy oraz niezbędność dla wykonania umowy),
2. zawarcia i realizacji umowy o współpracy (dot. kontrahentów Hotelu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (wykonanie umowy), a także art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z osobami kontaktowymi w celu realizacji umowy),
3. przekazania odpowiedzi na zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes- udzielenie odpowiedzi),
4. obsługi reklamacji– podstawą prawną przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest konieczność udzielenia odpowiedzi i rozpatrzenia reklamacji
5. marketingu usług oferowanych przez Hotel – podstawą prawną przetwarzania
   danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim
   jest wysyłka informacji handlowych i promocja działalności Hotelu
6. wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa ciążących na Hotelu, w szczególności w zakresie rachunkowości i obowiązków podatkowych – podstawą prawną przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. realizacja obowiązku prawnego
7. dochodzenia i obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – dochodzenie roszczeń, w tym podejmowanie działań windykacyjnych).
8. zwiększenie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Hotelu (monitoring wizyjny) – podstawą prawną przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – ochrona osób i mienia)

§ 4. PODMIOTY, KTÓRYM MOGĄ ZOSTAĆ PRZEKAZANE DANE OSOBOWE

Hotel przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. firmom świadczącym usługi wsparcia IT oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne niezbędne do prowadzenia działalności Hotelu,
2. firmom świadczącym usługi płatnicze,
3. firmom niszczącym dokumentację,
4. biurom podatkowym świadczącym obsługę księgową,
5. firmom transportowym i taksówkarskim w sytuacji zamówienia przez gościa Hotelu transportu lub przesyłki kurierskiej,
6. firmom świadczącym usługi doradcze i prawne (w tym windykację należności)
7. firmom świadczącym usługę ochrony Hotelu

a także upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.

§ 5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe:

1. pozyskane w związku z zawartą umową przez okres realizacji umowy, a po tym okresie przez czas przewidziany przepisami prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
2. pozyskane w celach marketingowych będą przetwarzane momentu wniesienia sprzeciwu,
3. pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane przez 4 dni od dnia utrwalenia, a następnie zostaną trwale usunięte. 

§ 6. TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem przez Hotel Twoich danych osobowych masz prawo dostępu do treści danych osobowych ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W sprawie realizacji wspomnianych praw kontaktuj się na adres e-mail: administracja@stalowa52.pl

§ 7. MOŻLIWOŚĆ WNIESIENIA SKARGI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem przez Hotel Twoich danych osobowych masz prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

§ 8. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa powyżej.

§9. ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE NA PODSTAWIE DANYCH OSOBOWYCH, W TYM PROFILOWANIE

Hotel nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.

§9. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w dowolnym momencie, powiadamiając Cię przy wykorzystaniu naszego serwisu internetowego. Zalecamy częste sprawdzanie serwisu, a w szczególności daty ostatniej modyfikacji.

§10. PLIKI COOKIE

Wszystkie niezbędne informacje dotyczące plików cookie, znajdziesz w naszej polityce cookie, dostępnej poniżej.